Comment structurer une lettre de motivation ?

Avant tout entretien d’embauche, vous devez rédiger un CV et une lettre de motivation relatant votre parcours et votre expérience. Le contenu de cette lettre, dont le but est de mettre en avant vos compétences pour le posté visé, complète celui du CV. Qu’il s’agisse d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre d’emploi, elle doit répondre aux attentes du recruteur. Comment structurer une lettre de motivation ? Voici quelques conseils.

Le storytelling : une bonne idée si le poste s'y prête

Le storytelling est l’art de raconter une histoire. C’est une technique de communication très répandue chez les professionnels du marketing. Elle se révèle tellement efficace que les grandes sociétés (banques, assurances, marques de voitures… et même la Française des Jeux !) utilisent cette stratégie dans leurs annonces publicitaires pour construire ou renforcer leur image de marque.

Le storytelling : qu’est-ce que c’est ?

Le storytelling a pour but de capter sa cible et de séduire son public au travers d’une histoire pertinente et authentique. Dans le cadre d’une recherche d’emploi, utiliser le storytelling pour écrire une lettre de motivation s’avère à la fois original et très adapté pour certains postes. 

Il ne s’agit pas de lister vos compétences ni les étapes de votre cursus, mais plutôt de mettre en scène votre parcours et de vous mettre en avant pour que votre candidature soit remarquée. Envisagez votre lettre comme une proposition de vos services pour répondre aux besoins de l’entreprise. Mais attention à la définition du storytelling : raconter une histoire ne signifie pas raconter des histoires (autrement dit des salades) ! Un candidat qui ment est rapidement repéré et perd toute crédibilité.

Il faut être également conscient que recourir au storytelling implique de bonnes qualités rédactionnelles. Cette approche spécifique s’accommode mal d’une compétence médiocre en rédaction : le flop vous portera davantage préjudice qu’il ne vous servira. 

Comment structurer une lettre de motivation en storytelling ? 

Une lettre de motivation basée sur le storytelling peut inclure les informations suivantes :

• vos expériences porteuses : racontez une ou deux expériences vécues que vous considérez comme une réussite, pour vous comme pour l’entreprise ;
• vos échecs formateurs : sur le plan professionnel (et pas seulement !), chacun connaît des échecs. L’essentiel est d’en tirer des enseignements pour ne pas les reproduire. Un employeur appréciera de constater que vous avez su vous remettre en cause, cette capacité à la remise en question fait d’ailleurs partie des soft skills attendus aujourd’hui par les recruteurs. Dans le cadre du storytelling, détaillez la nature et le contexte des difficultés rencontrées (en stage ou au travail) et précisez comment vous réagiriez aujourd’hui ;
• vos solutions face aux difficultés rencontrées : expliquer la manière dont vous avez résolu une difficulté est la meilleure façon d’illustrer vos capacités à comprendre, gérer et résoudre un problème. En racontant la façon dont vous avez relevé un défi, vous prouvez à l’employeur que vous savez vous montrer créatif et réactif, voire proactif.

Une méthode créative idéale pour une candidature spontanée, mais pas que !

Ecrire et structurer une lettre de motivation sur le modèle storytelling convient parfaitement  à  une candidature spontanée. Bien rédigée, elle retiendra davantage l’attention de votre interlocuteur qu’une lettre classique. Mais cette formule atypique peut aussi convenir à de nombreux domaines professionnels, même dans le cadre d’une réponse à une offre.

Si vous postulez à un emploi dans le secteur publicitaire, du marketing ou de la communication, opter pour une narration basée sur le storytelling représente un bon moyen de démontrer votre maîtrise du sujet. Vous pouvez également y recourir dans le domaine de la vente pour mettre en avant votre capacité à captiver la cible, ou dans le secteur artistique pour démontrer votre sens créatif.

Dans tous les cas, cette forme de présentation est adaptée à une fonction nécessitant des compétences rédactionnelles et de communication. Par contre, elle est moins compatible avec des postes techniques, pour lesquels une structure classique est plus pertinente.

La structure « moi, vous et nous » : un classique efficace

Structurer une lettre de motivation en « je, vous, nous »  est la formule la plus employée. Le plan de ce type de courrier repose sur trois paragraphes axés sur les deux parties impliquées (candidat et employeur) et sur ce qu’ils pourraient accomplir ensemble.

• Premier paragraphe (Moi) : revenez brièvement sur votre profil pour montrer que vous êtes la personne qui correspond au poste. Inutile de détailler les missions (c’est la fonction du CV), prenez plutôt quelques exemples d’actions concrètes qui nécessitent des qualités requises pour le poste visé. L’employeur doit sentir que votre profil répond à ses attentes.
• Deuxième paragraphe (Vous) : il s’agit de prouver que vous connaissez l’ activité de l’entreprise et que vous avez compris les enjeux auxquels elle fait face. Effectuez quelques recherches sur son site afin de reprendre son vocabulaire et de vous imprégner de sa culture : cette démarche attestera d’un réel intérêt pour l’entreprise et ne pourra que plaire au recruteur.
• Troisième paragraphe (Nous) : cette partie doit mettre en valeur la réussite d’une collaboration potentielle. Démontrez que vous pouvez progresser ensemble, en insistant sur vos motivations et sur les compétences que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Dans le quatrième paragraphe (conclusion), on rentre dans le vif du sujet en tentant de décrocher un entretien, but ultime de votre démarche. Exprimez votre souhait de rencontrer votre recruteur en reprenant un argument susceptible de faire mouche. Et n’oubliez pas de préparer avec sérieux cet entretien d’embauche, pour mettre toutes les chances de votre côté.

S’adapter au secteur et au poste visé, tout en soignant la mise en forme

Démontrez que votre profil correspond au poste visé

Le contenu de la lettre de motivation doit toujours reprendre les termes précis de l’annonce, afin de mettre en relation votre profil avec la fiche de poste. Pour toute candidature, spontanée ou non, le premier pas consiste à envoyer une lettre de motivation et un CV.

Alors que le curriculum vitae liste votre parcours scolaire et vos expériences professionnelles, le contenu de la lettre de motivation doit démontrer que votre profil répond aux besoins de l’entreprise. Que vous optiez pour le storytelling ou pour la structure classique, bien structurer une lettre de motivation passe par certains codes de mise en page.

Soignez la mise en forme

Votre courrier ne doit pas dépasser une page, et comprendre les mentions suivantes :

• coordonnées des deux parties : à gauche, doivent figurer vos nom et prénom, adresse, mail et numéro de téléphone, et à droite, ceux de l’entreprise ;
• lieu et date : ces mentions, qui permettent de situer la demande, sont à faire figurer en haut à droite ;
• objet de la lettre : précisez l’intitulé du poste ;
• formule d’introduction  : selon votre destinataire, vous utiliserez « Madame » ou « Monsieur », ou « Madame, monsieur » si vous ne connaissez pas votre interlocuteur ;
• formule de politesse : un ton poli et courtois s’impose tout au long de la lettre, qui doit se terminer par une mention adaptée (« avec mes salutations respectueuses », ou « bien cordialement », etc.).

Une lettre unique et personnalisée

Pour décrocher un entretien d’embauche, structurer une lettre de motivation est essentiel, mais  il faut également veiller à rédiger un courrier unique et personnalisé. Il doit s’adresser à une entreprise spécifique et montrer que vous répondez à ses besoins.

Le ton à employer dépend du secteur d’activité de la société : si vous postulez dans une start-up, vous pouvez vous montrer plus familier que si vous candidatez dans une multinationale. L’essentiel est de savoir vous mettre en valeur pour que votre candidature soit retenue.

Parmi les nombreux modèles de lettres de motivation que vous trouverez sur Internet, il existe forcément un modèle qui vous conviendra. Mais là encore, attention ! Il vous faudra « customiser » ce modèle. En somme, l’adapter, le remanier et l’ajuster pour le remodeler à votre image. Il doit sortir des sentiers battus, et devenir le reflet de ce que vous êtes et de ce que vous proposez.