Secrétaire administratif

Fonctionnaires de catégorie B, les secrétaires administratifs peuvent être employés par des ministères, des préfectures, des régions, des communes, des écoles, des établissements publics, etc.

Dans le secteur privé (ou associatif), on parle plutôt « d’assistant administratif ». Les missions et compétences sont proches mais l’accès au métier est différent : concours de la fonction publique ou processus de recrutement propre à l’entreprise ou à l’association.

Accueil du public, rédaction de notes et de circulaires, gestion du personnel, organisation de réunions, comptabilité, assistanat de direction… les secrétaires administratifs ont un rôle polyvalent et de nombreuses activités. Leurs missions peuvent également varier en fonction des spécificités de l’établissement dans lequel ils travaillent.

Si vous souhaitez devenir secrétaire administratif dans la fonction publique, vous devrez réussir un concours : 

• Il existe un concours externe, un concours interne et un troisième concours.
• Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires ou aux agents publics.
• Le concours externe est accessible aux personnes qui souhaitent intégrer la fonction publique et qui justifient du diplôme requis. 
• Le troisième concours est réservé aux personnes qui ont eu une expérience en tant qu’élu ou dirigeant d'association.

Pour passer un concours de la fonction publique, vous devez remplir certaines conditions comme posséder la nationalité française et jouir de vos droits civiques.

Les épreuves du concours de secrétaire administratif 

Le concours externe de secrétaire administratif de classe normale se compose de 2 épreuves d’admissibilité, dont une épreuve de cas pratique basée sur un dossier documentaire, qui vise à vérifier la capacité du candidat à se mettre en situation de travail et à répondre à une demande précise. 

Il existe une autre épreuve d’admissibilité qui comprend des questions à réponses courtes. Les sujets peuvent porter, en fonction de l’option choisie, sur la gestion des ressources humaines, la comptabilité et les finances, les problèmes économiques et sociaux ou les enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.

Les candidats admissibles participent ensuite à un entretien avec un jury à partir d’un texte portant sur un sujet de société ou sur une politique publique. 

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégorie B. Ils sont en charge de fonctions d’application (à la différence des personnels de catégorie A qui ont des postes d’encadrement et des fonctionnaires de catégorie C qui ont un rôle d’exécution). 

Il existe plusieurs grades dans la profession : secrétaires administratifs de classe normale, de classe supérieure et de classe exceptionnelle.

Si vous souhaitez intégrer la profession, vous devrez faire preuve de qualités rédactionnelles, d’un esprit d’analyse et de synthèse et maîtriser l’outil informatique. Vous devrez également être rigoureux, disponible, polyvalent et apprécier le travail en équipe.

Les débutants au poste de secrétaire administratif perçoivent un salaire d’environ 1650 € brut mensuels minimum, soit plus de 1400 € net par mois.

En fin de carrière, un secrétaire administratif perçoit un salaire de 2 300 € brut minimum. 

Formations et études

Pour passer le concours de secrétaire administratif, un baccalauréat ou un diplôme de niveau 4 minimum est requis.

Pour participer au concours de secrétaire administratif de classe supérieure, vous devrez justifier d’un diplôme de niveau bac + 2 de type BTS (brevet de technicien supérieur, DEUST (diplôme d'études universitaires scientifiques et technique), etc.

Certaines formations comme un bac général, le bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), le BTS comptabilité et gestion ou le BTS support à l’action managériale sont particulièrement adaptées. Certains cursus sont accessibles en alternance.