Soutenance de stage : comment se déroule l'épreuve ?

Soutenir une expérience professionnelle, l’expliquer et transmettre ses points marquants, tout en ajoutant du contraste à son récit, c’est là tout l’enjeu de la soutenance de stage. Comment s’assurer de son succès ? Comme souvent, la partie se joue pendant la phase préparatoire. Alors, lisez nos conseils pour vous préparer au mieux à la présentation orale.

Soutenance, mémoire et rapport de stage : comment se fait la soutenance ?

Vous avez terminé un stage, rédigé votre rapport ou mémoire de stage, et vous devez maintenant passer par la case soutenance ? On vous explique comment vous préparer à cette épreuve et réussir votre examen oral, avec un plan en béton. 

Une soutenance de stage se décline en 3 temps : 

1. La présentation orale : Cette première phase, qui occupe généralement les deux tiers du temps total de la soutenance, est dédiée à l'exposé oral de l'étudiant. Durant cette partie, vous devez présenter un résumé du stage, en insistant sur votre immersion dans le monde du travail et sur les expériences clés acquises durant votre période en entreprise. L'accent doit être mis sur des exemples concrets et des illustrations qui mettent en lumière les aspects les plus importants de votre stage.
2. La discussion sur le rapport de stage : La deuxième phase concerne l'examen du rapport de stage que vous avez rédigé. C'est le moment où vous expliquez les analyses, les réflexions et les conclusions tirées de votre expérience. Vous devez être prêt à répondre à des questions spécifiques sur votre rapport, démontrant ainsi votre capacité à analyser et à réfléchir de manière critique sur votre stage.
3. La session de questions-réponses : La troisième et dernière phase est une session interactive de questions-réponses avec le jury. Cette partie permet au jury de poser des questions sur votre présentation, votre rapport et votre expérience de stage en général. Elle teste votre capacité à communiquer efficacement, votre compréhension de l'entreprise et du secteur d'activité, ainsi que la pertinence de votre expérience par rapport à vos objectifs académiques et professionnels futurs.

Quel est l'objectif de la soutenance ?

L’objectif d’une soutenance de stage est de démontrer au jury que vous êtes capable de vous projeter et d’imaginer un projet professionnel, tout en assumant des missions opérationnelles. Dans ce cas, comment présenter une soutenance de stage qui puisse convaincre le jury que vous serez prêt à faire le grand saut, une fois le moment venu ?

Si l’on analyse ces objectifs, on constate qu’il s’agit avant tout de vous donner l’opportunité de défendre votre projet professionnel, votre choix d’entreprise d’accueil et dans quel contexte ce dernier s’inscrit.

Savoir comment présenter une soutenance de stage revient donc à savoir comment présenter son regard sur le monde professionnel et expliquer le rôle que l’on peut y avoir, ou les valeurs que l’on souhaite y porter.

Comment se présenter à une soutenance ?

Pour s'inscrire à une soutenance de stage, vérifiez d'abord les critères d'éligibilité et les délais auprès de votre école, puis rassemblez et soumettez les documents nécessaires, tels que le rapport de stage et le formulaire d'inscription. Commencez la préparation de votre présentation bien en avance, en incluant la création d'un diaporama et la répétition de votre discours. Assurez-vous de recevoir une confirmation d'inscription et informez votre tuteur et maître de stage de la date et du lieu de la soutenance.

Préparation à l'oral de stage : exemples à suivre

La présentation orale constitue un exercice à part entière, qui demande de prendre en compte la fluidité dans la prise de parole, la clarté du propos ou encore l’élocution. Pour ça il n’y a pas de secret : répéter, répéter, répéter ! Et si possible devant une audience.

Sentez-vous donc libre de demander à un proche de vous épauler. Bien qu’une personne extérieure à l’exercice ne saisisse pas forcément les consignes ou les demandes de fond, la plupart sauront commenter la forme de votre exposé.

De même, n’hésitez pas à vous inspirer des éléments de langages et des idées développées dans votre rapport de stage. La prise de parole n’est pas à confondre avec une récitation par cœur de votre écrit, il faut ainsi s’assurer que le débit et la formulation correspondent bien à une expression parlée naturelle.

Utiliser un diaporama soutenance de stage

Gardez à l’esprit qu’il est possible de s’aider de supports comme une présentation en diapositives (ne pas les lire à voix haute, ce ne sont pas des pense-bêtes !), des images d’illustration ou même des objets propres à illustrer votre compréhension de l’activité de votre entreprise d’accueil.

Le moment de questions-réponses avec le jury

C'est le moment que vous redoutez peut-être le plus, mais vous pouvez vous préparer à cette session à l'avance. Parmi les questions probables, celles portant sur votre intégration à l’entreprise et à votre capacité d’analyse de votre environnement de travail seront les plus courantes. Voici quelques exemples :

• Quelles étaient vos relations avec votre maître de stage, vous êtes-vous senti à l’aise avec le cadre hiérarchique de l’entreprise ?
• Comment votre tuteur de stage vous a-t-il conseillé durant votre expérience ?
• Avez-vous respecté la méthodologie lors de la rédaction du rapport ?
• Quels défis avez-vous pu surmonter ? Avez-vous été mis en difficulté à un moment durant votre expérience ?
• Portez-vous, à présent, un regard différent sur le secteur d’activité de votre entreprise d’accueil ?
• Considérez-vous que les concepts et idées découverts lors de votre stage vous seront utiles à l’avenir ? En quoi ?

Nos conseils pour réussir sa soutenance de stage

Notre conseil principal pour la soutenance de stage, soyez préparé, mais naturel ! Les meilleures préparations sont souvent invisibles à l'œil nu, s’effaçant ainsi derrière une fine maîtrise du sujet, permettant un confort de présentation propre à captiver votre audience.

Le plan d'une soutenance de stage : présentation de l'entreprise, présentation du poste, expliquer les enjeux

Dans le déroulement de la soutenance de stage, la mise en contexte peut se faire de manière synthétique et concrète, les informations de bases doivent y figurer, donnant les moyens au jury de comprendre d’où vous parlez, et pourquoi :

• Qui : Vous, étudiant et futur professionnel, vous présenter en quelques mots nous semble être une étape introductive incontournable.
• Quand : La période de stage, et ses différentes étapes (intégration, début opérationnel et période de passation si lieu d’être)
• Où : Lieu de déroulement des missions, préciser si vous avez été amené à vous déplacer, ou si l’entreprise opère sur plusieurs sites.
• Quoi : Le descriptif bref des missions que vous abordez plus en détail dans le reste de la présentation.
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Soigner la présentation orale et l'attitude

Porter des vêtements convenables, s’exprimer de manière claire, à haute voix, sans familiarité trop saillante, c’est le b.a.-ba.

Si l’on s’attarde cependant sur cet aspect tout à fait formel, on découvre que nouer un relationnel positif avec le jury peut impacter son regard sur la présentation, voire même, consciemment ou non, sa notation. Se présenter de bonne humeur, souriant, peut-être même tenter des traits d’humour (dans la limite du raisonnable), donnera à coup sûr un regard positif de votre présentation au jury.

À noter : le jury peut être composé d’un seul et même examinateur !

Convaincre passe par des éléments factuels, mais aussi par le langage non verbal. Se tenir droit, se servir de ses mains, regarder les examinateurs tour à tour dans les yeux sont des indicateurs de la conviction avec laquelle vous vous exprimerez.

Si tous ces conseils de soutenance de stage sont appliqués, et si, surtout, vous ajoutez une part de personnalité et tissez votre caractère dans l’étoffe de votre présentation, rien ne pourra vous arrêter !