Comprendre sa fiche de paie : tout ce qu'il faut savoir

Qui dit recrutement dit signature du contrat de travail puis réception de la première fiche de paie ! Aussi appelé bulletin de salaire, ce document fourni par l’employeur atteste de la rémunération versée au collaborateur. Au début d’une carrière professionnelle, il est parfois complexe de déchiffrer sa fiche de paie. Cotisations patronales, congés payés, heures supplémentaires… on vous aide à y voir plus clair !

Comment interpréter sa fiche de paie ?

Délivré mensuellement, le bulletin de paie simplifié est obligatoire dans toutes les entreprises depuis 2018. Les objectifs ? Le rendre compréhensible à chaque salarié et faciliter la vie de l’entreprise en matière de gestion de la paie. Si son nombre de lignes a été divisé par deux, la fiche de paie peut être encore difficile à décrypter. Quelles sont les mentions obligatoires ?  

L’identification de l’employeur et du salarié

Si vous souhaitez comprendre votre fiche de paie, vous devez d’abord savoir que ce document est divisé en plusieurs zones.

La première rubrique concerne l’identification de l’employeur… :

• Nom et adresse du siège social,
• Code APE ou NAF (secteur d’activité) et numéro SIRET,
• Convention collective de branche applicable au salarié ou référence au code du travail qui régit son statut et ses droits.

… et du salarié :

• Nom du salarié,
• Poste occupé au sein de l’entreprise et position dans la classification conventionnelle,
• Période et nombre d’heures de travail (taux normal et heures supplémentaires),
• Nature et volume du forfait auquel se rapporte le salaire des salariés au forfait,
• ….

Les informations liées au salaire brut

La deuxième rubrique concerne les éléments de rémunération soumis à cotisations sociales.

• Rémunération brute, établie en fonction du salaire mensuel de base,
• Primes,
• Heures supplémentaires,
• Majorations pour le travail les dimanches et jours fériés,
• Nombre de jours de congés payés (et montant de l’indemnité),
• Avantages en nature : véhicule de fonction, prêt d’un ordinateur…

Les cotisations et contributions sociales

La troisième rubrique met en avant les cotisations déduites du salaire brut. Elles servent à assurer le fonctionnement des prestations sociales. On recense les catégories suivantes :

• La santé,
• La retraite,
• La famille,
• Le chômage,
• Les accidents du travail,
• Les maladies professionnelles.

Pour comprendre votre fiche de paie, vous devez savoir que les cotisations sociales constituent la part du salarié (assurance chômage, retraite complémentaire, garantie maintien de salaire…) et que les cotisations patronales sont à la charge de l’employeur (cotisation mutuelle, contribution de solidarité autonomie, cotisation formation, taxe d’apprentissage, exonérations de cotisations employeur…).

Le salaire « net à payer » et « net imposable »

Dans la quatrième rubrique, c’est le salaire net qui est à l’honneur. Le 1^er janvier 2019 marque l’entrée en vigueur du prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu. Concrètement, avant cette date, le collaborateur devait payer ses impôts à l’administration fiscale et ce montant ne figurait pas sur la fiche de paie. Ce n’est désormais plus le cas : le PAS consiste à déduire l’impôt avant versement du revenu / paiement du salaire.

Depuis cette date, quatre mentions en lien avec ce changement sont obligatoires sur le bulletin de paie : l’assiette du prélèvement à la source, le taux de prélèvement, le montant de la retenue à la source et la somme qui aurait été versée au collaborateur s’il n’y avait pas eu de prélèvement à la source.

Bon à savoir : les ajouts en net (non soumis à cotisation) doivent être pris en compte dans cette partie. Cela concerne principalement les notes de frais et frais de transport.

Les congés payés et les titres-restaurants

La cinquième rubrique permet notamment au salarié de faire le point sur ses congés payés. Ils sont divisés en plusieurs catégories :

• Les congés acquis (Congés N-1 ou CP N-1),
• Les congés en cours d’acquisition (Congés N ou CP N),
• Les congés pris en N-1 et N,
• Le solde de congés payés (soustraction entre les congés acquis et les congés pris depuis le début de la période de référence).

Quant aux tickets restaurants, ils ne sont pas obligatoires. Si l’entreprise les met en place, ils sont cofinancés par l’employeur et le salarié. Le paiement de la part du collaborateur est retenu sur le montant de son salaire.

Les mentions finales

Ici, l’employeur conseille à son salarié de conserver ses fiches de paie sans limitation de durée. Pour information, l’entreprise les garde pendant cinq ans.

Enfin, le salarié peut retrouver le lien du portail www.service-public.fr et de la rubrique consacrée aux cotisations salariales.

Quelles sont les mentions interdites sur une fiche de paie ?

Qui dit compréhension d’une fiche de paie dit enfin connaissance des mentions interdites :

• L’exercice du droit de grève,
• La nature et le montant de la rémunération liée à l’activité du salarié comme représentant du personnel : celle-ci doit faire l’objet d’une fiche annexe.