Comprendre sa fiche de paie : notre guide complet

Aussi appelé bulletin de salaire, ce document fourni par l’employeur atteste de la rémunération versée au collaborateur. Au début d’une carrière professionnelle, il est parfois complexe de déchiffrer sa fiche de paie. Cotisations patronales, congés payés, heures supplémentaires… on vous aide à y voir plus clair !

Comment lire sa fiche de paie ?

Délivré mensuellement, le bulletin de paie simplifié est obligatoire dans toutes les entreprises depuis 2018. Les objectifs ? Le rendre compréhensible à chaque salarié et faciliter la vie de l’entreprise en matière de gestion de la paie. Si son nombre de lignes a été divisé par deux, la fiche de paie peut être encore difficile à décrypter. Alors, qu'est-ce que tous ces chiffres veulent dire ?

L’identification de l’employeur et du salarié

Si vous souhaitez comprendre votre fiche de paie, vous devez d’abord savoir que ce document est divisé en plusieurs zones.

La première rubrique concerne l’identification de l’employeur… :

• Nom et adresse du siège social,
• Code APE ou NAF (secteur d’activité) et numéro SIRET,
• Convention collective de branche applicable au salarié ou référence au code du travail qui régit son statut et ses droits.

… et du salarié :

• Nom du salarié,
• Poste occupé au sein de l’entreprise et position dans la classification conventionnelle,
• Période et nombre d’heures de travail (taux normal et heures supplémentaires),
• Nature et volume du forfait auquel se rapporte le salaire des salariés au forfait

Les informations liées au salaire brut

La deuxième rubrique concerne les éléments de rémunération soumis à cotisations sociales.

• Salaire mensuel de base : C'est le montant que vous gagnez avant toute déduction. Par exemple, si votre salaire de base est de 2 000 €, c'est ce montant qui apparaît ici.
• Primes : Si vous recevez des primes, comme une prime de performance de 200 €, elles sont ajoutées à votre salaire brut.
• Heures supplémentaires : Si vous travaillez plus que vos heures normales, par exemple 10 heures supplémentaires à 15 € de l'heure, cela s'ajoute également.
• Majorations pour travail le dimanche et jours fériés : Si vous travaillez un dimanche ou un jour férié, vous pourriez être payé davantage. Par exemple, une majoration de 50 € pour travail un dimanche.
• Nombre de jours de congés payés : Vous avez droit à des jours de congés payés. Par exemple, si vous avez pris 5 jours de congés payés, le montant correspondant sera mentionné.
• Avantages en nature : Si votre entreprise vous fournit des avantages comme une voiture de fonction ou un ordinateur portable, leur valeur est incluse. Par exemple, une voiture de fonction évaluée à 100 € par mois.

Les cotisations et contributions sociales

La troisième rubrique met en avant les cotisations déduites du salaire brut. Elles servent à assurer le fonctionnement des prestations sociales. 

Les cotisations sociales se divisent en deux parties :

• Part salariale : Ce que vous payez.
• Part patronale : Ce que votre employeur paye.

Voici les principales catégories de cotisations sociales :

1. Santé : Une partie de votre salaire est utilisée pour financer l'assurance maladie.
2. Retraite : Une partie est prélevée pour votre retraite. Par exemple, si 100 € sont prélevés chaque mois pour votre retraite.
3. Famille : Ces cotisations financent les allocations familiales.
4. Chômage : Une partie de votre salaire va à l'assurance chômage, pour vous aider si vous perdez votre emploi.
5. Accidents du travail et maladies professionnelles : Cotisations pour vous protéger en cas d'accident au travail ou de maladie professionnelle.

Par exemple : si votre salaire brut est de 2 500 €, voici un exemple simplifié des cotisations sociales :

• Part salariale :
  • Santé : 100 €
  • Retraite : 150 €
  • Chômage : 50 €
  • Total : 300 €
• Part patronale :
  • Santé : 150 €
  • Retraite : 200 €
  • Chômage : 75 €
  • Total : 425 €

Votre employeur paye également pour des cotisations comme la mutuelle, la formation professionnelle, et des taxes comme la taxe d'apprentissage. Par exemple, votre employeur pourrait payer 500 € pour ces cotisations supplémentaires.

Au final, comprendre votre fiche de paie est essentiel pour savoir comment est calculé votre salaire net et comment vos cotisations financent différents aspects de la protection sociale.

Les congés payés et les titres-restaurants

La cinquième rubrique permet notamment au salarié de faire le point sur ses congés payés. Ils sont divisés en plusieurs catégories :

• Les congés acquis (Congés N-1 ou CP N-1),
• Les congés en cours d’acquisition (Congés N ou CP N),
• Les congés pris en N-1 et N,
• Le solde de congés payés (soustraction entre les congés acquis et les congés pris depuis le début de la période de référence).

Quant aux tickets restaurants, ils ne sont pas obligatoires. Si l’entreprise les met en place, ils sont cofinancés par l’employeur et le salarié. Le paiement de la part du collaborateur est retenu sur le montant de son salaire.

Les mentions finales

Ici, l’employeur conseille à son salarié de conserver ses fiches de paie sans limitation de durée. Pour information, l’entreprise les garde pendant cinq ans.

Enfin, le salarié peut retrouver le lien du portail www.service-public.fr et de la rubrique consacrée aux cotisations salariales.

Calcul du salaire net et prélèvement à la source

Dans la quatrième rubrique de votre fiche de paie, c'est le salaire net qui est à l'honneur. Depuis le 1er janvier 2019, le prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu est entré en vigueur. Avant cette date, vous deviez payer vos impôts directement à l'administration fiscale, et ce montant ne figurait pas sur la fiche de paie. Désormais, le PAS consiste à déduire l'impôt avant de vous verser votre salaire.

Comment le prélèvement à la source fonctionne-t-il ?

Avec le prélèvement à la source, quatre mentions obligatoires apparaissent sur votre bulletin de paie :

1. L'assiette du prélèvement à la source : C'est le montant sur lequel l'impôt est calculé. Par exemple, si votre salaire brut est de 2 500 €, après déduction des cotisations sociales, l'assiette pourrait être de 2 000 €.
2. Le taux de prélèvement : C'est le pourcentage de votre assiette qui est prélevé pour l'impôt. Par exemple, si votre taux de prélèvement est de 10 %, 10 % de 2 000 € (soit 200 €) seront prélevés.
3. Le montant de la retenue à la source : C'est le montant exact de l'impôt prélevé. Dans notre exemple, ce serait 200 €.
4. La somme qui aurait été versée sans le prélèvement à la source : C'est le montant que vous auriez reçu sans le prélèvement. Par exemple, si votre salaire net avant prélèvement était de 1 800 €, ce montant serait indiqué.

Exemple concret :

Imaginons que votre salaire brut est de 2 500 € par mois. Voici comment se dérouleraient les calculs :

1. Salaire brut : 2 500 €
2. Cotisations sociales (total de la part salariale) : 500 €
   • Santé : 100 €
   • Retraite : 150 €
   • Chômage : 50 €
   • Autres cotisations : 200 €
3. Salaire net avant prélèvement à la source : 2 000 € (2 500 € - 500 €)
4. Assiette du prélèvement à la source : 2 000 €
5. Taux de prélèvement à la source : 10 %
6. Montant de la retenue à la source : 200 € (10 % de 2 000 €)
7. Salaire net à payer après prélèvement à la source : 1 800 € (2 000 € - 200 €)

Ainsi, vous recevez 1 800 € sur votre compte bancaire.

Quelles sont les mentions interdites sur un bulletin de salaire ?

Pour garantir la confidentialité et l'équité, certaines informations ne doivent jamais figurer sur votre fiche de paie :

Droit de grève

• Interdiction de mentionner l’exercice du droit de grève : Votre fiche de paie ne doit jamais indiquer si vous avez participé à une grève.

Activité de représentant du personnel

• Rémunération liée à l’activité de représentant du personnel : Les montants et la nature de la rémunération reçue pour votre rôle de représentant du personnel ne doivent pas apparaître sur la fiche de paie principale. Ces informations doivent figurer sur une fiche annexe distincte.

Que faire en cas d'erreur sur ma fiche de paie ?

Si vous constatez une erreur sur votre fiche de paie, voici les étapes à suivre pour la corriger :

1. Vérifiez les détails : Passez en revue toutes les informations de votre fiche de paie, y compris le salaire brut, les cotisations sociales, les heures supplémentaires, et les congés payés, pour identifier l'erreur précise.
2. Rassemblez les preuves : Collectez tous les documents pertinents comme votre contrat de travail, les relevés d'heures travaillées, les accords de primes, ou tout autre document justifiant vos revendications.
3. Contactez votre service des ressources humaines (RH) : Informez immédiatement votre service RH de l'erreur par écrit, en détaillant précisément le problème et en fournissant les preuves que vous avez rassemblées.
4. Recours externes : Si l'erreur n'est pas corrigée après avoir suivi les étapes internes, vous pouvez contacter des organismes externes comme l'inspection du travail ou consulter un conseiller juridique pour obtenir de l'aide.
5. Conservez tous les échanges : Gardez une trace écrite de toutes vos communications avec votre employeur ou le service RH concernant l'erreur, ainsi que les réponses reçues.

FAQ

Comment faire pour comprendre ma fiche de paie ?

Pour comprendre votre fiche de paie, commencez par identifier les informations de base comme l’identification de l’employeur et du salarié. Ensuite, décomposez les différentes sections : salaire brut, cotisations sociales, salaire net, et prélèvement à la source. Utilisez des ressources en ligne ou demandez des explications à votre service des ressources humaines pour des clarifications supplémentaires.

Où trouver les heures supplémentaires sur fiche de paie ?

 Les heures supplémentaires sont généralement indiquées dans la section dédiée à la rémunération brute. Elles sont listées séparément avec le nombre d’heures effectuées et le montant payé pour ces heures.

Est-ce que les congés doivent apparaître sur la fiche de paie ?

Oui, les congés payés doivent apparaître sur la fiche de paie. La fiche de paie indique le nombre de jours de congés acquis, ceux en cours d’acquisition, les congés pris et le solde restant.

Quel salaire sur la fiche de paie ?

La fiche de paie affiche plusieurs types de salaires : le salaire brut (avant déductions), le salaire net (après déductions des cotisations sociales), et le salaire net imposable (après prélèvement à la source de l’impôt).

Quel montant déclarer aux impôts fiche de paie ?

Pour déclarer vos impôts, vous devez utiliser le montant net imposable qui figure sur votre fiche de paie. Ce montant tient compte de toutes les déductions sociales et du prélèvement à la source.