Stage en entreprise : tout savoir sur la convention et la rémunération

Du collège à l'enseignement supérieur, les périodes de stage en entreprise font partie intégrante de la scolarité. Quel que soit le type de stage (observation, initiation, fin d'études...), il doit obligatoirement faire l'objet d'une convention de stage, qui fait office de contrat de travail. Objectifs et mentions obligatoires de la convention, conditions de déroulement d'un stage... On répond à toutes vos interrogations sur la réglementation des stages en entreprise...

La convention de stage : comment l'obtenir ? À quoi ça sert ?

De la recherche d'un stage à la signature de la convention, différentes étapes sont à franchir avant de commencer votre formation sur le terrain.

La recherche d'un stage en entreprise

Une convention de stage en entreprise s'obtient en passant par un organisme de formation, chargé de s'assurer que le stage répond bien aux besoins pédagogiques de votre cursus. Vous devez donc d'abord être inscrit à une formation.

Selon le parcours d'études, le choix du lieu de formation peut être important. Par exemple, faire une école de commerce à Paris (ou dans une grande ville) permet de trouver plus facilement un lieu de stage et de ne pas être obligé de déménager en cours d'année. Mais il faut aussi prendre en compte le coût des études et de la vie, qui pèse dans la balance.

Après avoir intégré une formation et défini votre projet, vous vous lancerez dans votre recherche en ciblant les offres qui correspondent à votre parcours. Prenez soin de fignoler votre lettre de demande de stage en entreprise, pour mettre toutes les chances de votre côté. N'oubliez pas que la lettre de motivation constitue la pierre angulaire de votre candidature !

L'obtention d'une convention de stage en entreprise

Les stages sont réglementés et soumis à une procédure bien spécifique. Quand vous aurez trouvé l'offre de stage qui vous convient, vous devrez finaliser la convention tripartite. Chacun des trois exemplaires sera signé par vous (ou votre représentant légal si vous êtes mineur), votre structure d'accueil (entreprise, association, collectivité ou tout autre organisme), et votre établissement de formation.

Un stage en entreprise sans convention est-il possible ? Oui, mais vous devrez trouver un autre moyen de vous procurer le précieux document :

• si vous avez moins de 26 ans : les missions locales peuvent vous permettre d'obtenir une convention de stage, mais la durée ne pourra pas dépasser un mois ;
• si vous avez plus de 26 ans : Pôle emploi peut vous aider, mais il s'agira là aussi d'un stage limité à un mois ;
• les chambres consulaires : la Chambre des métiers et de l'artisanat ou la Chambre de commerce et d'industrie sont susceptibles de vous proposer des mini stages de 5 jours maximum, éventuellement renouvelables.

L'objectif et les mentions d'une convention de stage

La signature d'une convention a pour but d'encadrer les stages en entreprise et d'en fixer les conditions précises. En définissant les engagements mutuels, elle permet de prévenir tout abus de la part de l'employeur, mais aussi tout écart du stagiaire par rapport aux règles fixées.

La convention de stage vise également à définir les compétences à acquérir ou à développer par le stagiaire, ainsi que la durée de stage prévue dans le parcours de formation. Différentes mentions obligatoires doivent figurer dans le document :

• l'intitulé de votre formation et sa durée en heures (par année ou par semestre) ;
• les fonctions que vous occuperez et les principales missions qui vous seront confiées ;
• les noms et coordonnées de l'enseignant référent dans votre établissement de formation et de votre tuteur de stage ;
• les dates de début et de fin (la durée du stage ne doit pas dépasser 6 mois par organisme d'accueil et par année d'enseignement) ;
• la durée hebdomadaire maximale de votre présence au  sein de l'entreprise ;
• le taux horaire de la gratification et ses modalités de versement ;
• la liste des avantages dont vous pourrez bénéficier (accès au restaurant de l’entreprise, indemnités de transport, droit à un hébergement, etc.) ;
• le régime de protection sociale auquel vous serez rattaché (notamment votre couverture en cas d'accident de travail).

Votre convention de stage en entreprise devra également préciser les modalités de suspension et de résiliation du stage, les conditions d'autorisation d'absence, ainsi que les clauses du règlement intérieur que vous devrez respecter.

Quelle indemnité en tant que stagiaire ?

Tout organisme d'accueil, quel qu'il soit, est tenu de vous verser une gratification, dès lors que la durée de votre stage est supérieure à 2 mois au cours de la même année scolaire (soit 44 jours à 7 heures par jour), ou à partir de la 309^e heure.

Pour une durée de stage inférieure à 2 mois, la gratification est facultative, mais l'employeur peut décider de la verser. À vous de voir s'il est possible de négocier ! Au 1^er janvier 2022, la gratification minimale s'élève à 3,90 €/heure, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale.

Si la gratification est supérieure au seuil minimal, des cotisations de Sécurité sociale seront dues par l'employeur sur la partie dépassant le plafond légal. 

D'autres avantages pour le stagiaire sont obligatoires depuis 2015 : le remboursement de la moitié des frais de transport, l'accès au restaurant d'entreprise ou aux tickets restaurant.  Ces petits plus s'ajoutent à la gratification éventuelle.

Effectuer des stages en entreprise : les avantages

L'immersion d'un stagiaire dans le milieu professionnel présente de nombreux avantages, tant pour lui-même que pour l'employeur. C'est une démarche "gagnant-gagnant".

Avantages pour le stagiaire

Les stages en entreprise vous permettent de :

• vous confronter aux réalités du monde du travail ;
• découvrir la culture et le fonctionnement d'une entreprise ;
• mettre en pratique l'enseignement théorique que vous avez reçu ;
• développer vos connaissances et votre savoir-faire ;
• appréhender la notion de travail en équipe (et développer vos soft skills par la même occasion !) ;
• constituer un réseau qui pourra vous servir dans votre vie professionnelle future.

L'avantage majeur est, bien sûr, la possibilité d'accéder à un emploi durable et de signer un contrat (CDD, voire CDI) avec votre entreprise d'accueil. Cette expérience préalable vous aura permis de voir si le poste et l'entreprise vous conviennent, et de prendre une décision en connaissance de cause.

Avantages pour l'entreprise

Outre la simplicité de la procédure, le recrutement d'un stagiaire est également une valeur ajoutée pour l'entreprise, qui peut en tirer parti à différents niveaux :

• le regard neuf du stagiaire sur sa mission et sur la profession peut apporter des idées innovantes ;
• la compétence et le savoir issus de sa formation théorique sont susceptibles d'enrichir les pratiques de l'entreprise ;
• sa présence peut constituer une aide précieuse en période de forte charge de travail (ce qui ne signifie pas lui confier les tâches ingrates !).

L'accueil d'un étudiant dans le cadre d'un stage en entreprise peut également sécuriser un processus de recrutement. L'employeur peut le former à ses méthodes de travail et l'initier à la culture de l'entreprise. Le temps du stage lui donne aussi le temps d'évaluer ses capacités à s'intégrer et à passer du statut de stagiaire à celui de collaborateur.