Grâce à lui, les plus précieux des documents historiques vieillissent paisiblement. L’archiviste collecte, classe et surveille l’état de conservation de milliers de documents originaux. Il peut s’agir de pièces d’état civil, d’actes notariés, de photographies, mais aussi de traités politiques ou de manuscrits vieux de plusieurs siècles. Il veille à ce que ces documents soient accessibles au public, en particulier aux chercheurs.
Lorsque leur état est critique, l’archiviste décide d’en réaliser des copies, par exemple sur support numérique. Bien qu’il travaille sur des pièces datant parfois de plusieurs siècles, il utilise donc aussi au quotidien les nouvelles technologies !
La majorité des archivistes travaillent dans la fonction publique (archives nationales, départementales, municipales…). Mais un nombre croissant de grandes entreprises recherchent des spécialistes de l’archivage pour prendre soin de leur 'mémoire'. Ce sont elles, surtout, qui recrutent des jeunes diplômés.
L’École nationale des chartes forme en trois ans et neuf mois des archivistes-paléographes. L’accès en première année s’effectue sur concours ouvert aux élèves de classes préparatoires littéraires (une seule place par an). Un concours d’entrée en deuxième année est ouvert (une seule place par an) aux étudiants issus de l'université ayant obtenu des résultats brillants dans leur discipline (histoire, histoire de l'art, lettres…).
Les chartistes et les titulaires d’un bac+3 au minimum peuvent intégrer sur concours l'INP (Institut national du patrimoine, à Paris) qui forme en 18 mois au métier de conservateur du patrimoine spécialité archives.
Plusieurs formations universitaires, de la licence pro Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine à Angers ; mention Protection et valorisation du patrimoine historique et culturel parcours Archives et patrimoines industriels, culturels et administratifs à Dijon ; archives, médiations et patrimoine à Lyon... ) au master mention Histoire, civilisations, patrimoine parcours Métiers des archives et des bibliothèques, à Marseille), débouchent également sur cette profession.
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