ALTERNANCE – OFFICE MANAGER - H/F

Vous êtes en BAC+3/4 Office Management

et vous avez envie d’apporter votre sens de l’organisation et de coordonner les activités ?

Rejoignez-nous, le Village by CA recrute son office manager !

Le Village du Crédit Agricole de Champagne-Bourgogne aide les start-up à se développer et à grandir en créant des synergies avec les grands groupes dans une logique d'open innovation. 

Vous y serez responsable de la bonne gestion des locaux et de la coordination des prestataires. 

Vos idées y seront également les bienvenues pour pour développer les activités du Village by CA (actions commerciales, marketing...).

Au quotidien, plus précisément, vous allez :

- Assister la responsable du Village by CA en prenant en charge toutes les opérations administratives et proposer des actions pour automatiser les tâches récurrentes

- Gérer des contrats partenaires, Startup.

- Assurer le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails (gestion et programmation des interventions en lien avec le service Immobilier Maintenance Sécurité).

- Rédiger des synthèses et des reportings, Veille Innovation

- Editer les factures – suivi comptabilité, relances et gestion diverse (assurances, loyers...).

- Créer et faire respecter des process internes pour que tous.tes les collaborateur/trices soient embarqué.es dans la vie des bureaux.

- Participer à l’organisation de certains évènements en binôme avec le/la chargé.e de communication (mise en place des salles, avant après les visiteurs, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

- Pour bénéficier de l’expérience d’une grande enseigne, leader sur son activité et de l’accompagnement d’une équipe bienveillante.
- Intégrer une Banque avec de réelles valeurs : proximité, solidarité et responsabilité

Vos avantages : une rémunération mensuelle brute fixe à partir de 1 700€ (selon l’âge, niveau de diplôme préparé et type de contrat), un 13ème mois, des RTT, intéressement et participation, mutuelle prise en charge à 90%, CE, 75% d’aide aux transports publics. Possibilité d’aide à la mobilité (sous conditions).

Pour intégrer l’équipe, vous :

- Êtes autonome et orienté.e solutions : vous serez amené.e à régler les problèmes rencontrés des entreprises en croissance...
- Avez un sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Êtes reconnu.e pour votre grand sens du service et votre bonne humeur.
- Êtes pro actif/ve, investi.e, flexible et à l’aise sur les outils informatiques.

Lieu de l’alternance : Dijon          

Durée 12 ou 24 mois