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Demande de bourse, DSE : tout ce qu’il faut savoir

5 minutes
Publié le 03/11/2020 - Mis à jour le 17/11/2020
L'Étudiant

De nombreux étudiants sont amenés à faire une demande de bourse et de logement. Mais il n’est pas toujours facile de s’y retrouver entre les différentes aides, les sigles (BCS, DSE, Crous) et la procédure à respecter (conditions, simulation, dossier). On fait le point sur les demandes d’aides pour les étudiants.

Les différents dispositifs

Il existe plusieurs types d’aides à destination des étudiants, en général cumulables avec une activité salariée. Parmi les plus courantes, certaines ont une vocation internationale (aide à la mobilité internationale et allocation Erasmus+), certaines soutiennent la mobilité nationale (aide d’accompagnement à l’entrée dans l’enseignement supérieur), d’autres épaulent les étudiants en difficulté (allocation spécifique annuelle). Et puis il y a les Bourses sur Critères Sociaux (BCS), celles qui nous intéressent ici.

BCS, Crous et DSE… qu’est-ce que c’est ?

Les Bourses sur Critères Sociaux (BCS) sont accordées aux étudiants en fonction des revenus de leurs parents, du nombre d’enfants à charge dans le foyer, de la distance domicile-lieu d’études, du diplôme et de la nationalité.

Des compléments peuvent être prévus (prise en charge des frais de transport, aide au mérite en cas de mention « très bien » au bac) et les étudiants titulaires d’une BCS sont prioritaires en vue de l’attribution d’un logement par le Crous. En moyenne, deux étudiants sur cinq sont boursiers1.

Pour bénéficier d’une bourse, vous devez envoyer votre Dossier Social Étudiant (DES) au Centre régional des œuvres universitaires et sociales (Crous). C’est cet organisme qui examine votre demande de bourse et décide de son attribution ou non. En général, il est conseillé de déposer son dossier dès le mois de janvier qui précède l’année universitaire pour laquelle vous sollicitez une bourse. Pour bénéficier d’une bourse sur critères sociaux pour l’année universitaire 2021-2022, vous devrez donc déposer votre DSE au mois de janvier 2021.

Les conditions à remplir

Avant d’aller plus loin, vérifiez que vous êtes bien éligible à une bourse et que vous remplissez les trois conditions suivantes :

  • Vous devez avoir moins de 28 ans au 1er septembre de la rentrée universitaire concernée.

Quelques exceptions existent pour les étudiants en situation de handicap, ceux qui ont un ou plusieurs enfants à charge et ceux qui sont engagés dans l’armée ou dans un service civique.

  • Vous devez suivre une formation habilitée à recevoir des boursiers (le détail sur Parcoursup).
  • Vous devez être français(e) ou posséder la nationalité de l’un des pays de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen (EEE). À défaut, vous devez avoir un titre de séjour en règle et être domicilié(e) et rattaché(e) à un foyer fiscal en France depuis deux ans.

Dès lors, vous pouvez réaliser une simulation pour avoir une idée du montant de votre bourse (https://simulateur.lescrous.fr). Pour gagner du temps, ayez sous la main le dernier avis fiscal de vos parents (pour une bourse sur l’année universitaire 2021-2022, vous aurez besoin de l’avis fiscal 2020, basé sur les revenus 2019). Calculez aussi le kilométrage entre votre habitation et votre établissement universitaire.

La procédure de demande de bourse

La clé de voûte de la procédure est le Dossier Social Étudiant.

Pour le remplir, connectez-vous sur le portail messervices.etudiant.gouv.fr entre le 15 janvier et le 15 mai de chaque année (pour une bourse sur l’année universitaire 2021-2022, connectez-vous entre janvier et mai 2021).

Vous avez la possibilité de choisir au maximum quatre formations dans n’importe quelle académie.

Une fois votre DSE envoyé, vous recevez une notification conditionnelle du Crous par mail. Cette dernière se base sur plusieurs critères pour réaliser un prévisionnel du montant de votre bourse : revenus de vos parents, nombre d’enfants en études supérieures, distance entre votre domicile et votre lieu d’études. Ce n’est que lorsque l’inscription dans votre cursus est officialisée que vous recevez une notification définitive de la part du Crous.

Voici, à titre indicatif, l’échelle des bourses pour l’année universitaire 2019-2020…

Échelon / Montant

  • 0 bis / 1020 €
  • 1 / 1687 €
  • 2 / 2541 €
  • 3 / 3253 €
  • 4 / 3967 €
  • 5 / 4555 €
  • 6 / 4831 €
  • 7 / 5612 €

… et le déroulé complet de la procédure

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Bon à savoir :

Même si la réalisation du DSE est fastidieuse, veillez à le remplir en une seule fois, car il est impossible d’enregistrer le document et de le reprendre dans un second temps. Le cas échéant, vous devrez tout refaire !

  • Avant de valider votre demande, vous devez régler des frais de dossier.
  • Après le dépôt de votre demande de bourse, vous pouvez être amené(e) à communiquer des pièces supplémentaires (ex. : acte de divorce de vos parents, justificatifs de scolarité des autres enfants du foyer…).
  • Conservez votre notification définitive. Elle vous permettra d’éviter de régler les droits universitaires, dans les établissements publics, ainsi que la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
  • Le versement de la bourse a lieu tous les 5 du mois jusqu’en juin.
  • Une seule demande peut être réalisée chaque année.
  • Le renouvellement d’une demande de bourse n’est pas automatique d’une année sur l’autre. Vous devez donc recommencer cette procédure chaque année.
  • Enfin, si vous envisagez de vous inscrire sur Parcoursup (cas des lycéens ou des étudiants cherchant à se réorienter), complétez d’abord votre dossier Parcoursup, puis votre DSE dans un second temps.

Que se passe-t-il si vous déposez votre DSE en retard ?

Rassurez-vous, votre Dossier Social Étudiant sera tout de même étudié. Mais dans la mesure où les dossiers sont examinés par ordre de dépôt, le versement de votre bourse pourrait être retardé et les mensualités qui vous sont dues au moment de la validation de votre dossier pourraient vous être versées en une seule fois.

Et la demande de logement Crous dans tout ça ?

Lorsque vous faites une demande de bourse, vous pouvez l’accompagner d’une demande de logement en cochant la case « J’ai l’intention de demander un logement en résidence Crous ».

Certains établissements proposent plusieurs cités universitaires, vous êtes alors invité(e) à choisir celle qui vous convient le mieux, dans la limite de deux vœux par ville sur trois villes d’une même académie.

En général, la procédure officielle de demande de logement débute en mars sur https://trouverunlogement.lescrous.fr. Vous avez une réponse du Crous fin juin, puis vous disposez de sept jours pour valider votre demande. Sachez également qu’une deuxième session de demande de logement se tient en juillet, mais les choix sont nécessairement plus limités.

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